테마
강좌 개설
새 강좌를 만들어 회비등록과 온라인 접수에서 고를 수 있게 합니다.
공통코드 → 할인정보 → 기반코드(강좌·요금) → 할인율 → 온라인 접수기간 → 자유이용시간
공통코드
목·세목과 강습장소처럼 강좌가 쓰는 기본 코드를 만듭니다. 이미 있는 코드면 건너뜁니다.
- 코드 -> 공통코드등록 왼쪽에서 코드 구분을 선택합니다. 예) H32 강좌구분(목), H02 세목코드, V30 강습장소
- 신규 [F2] 를 누르고 오른쪽 위에 코드명을 입력합니다. 상태구분은 사용 입니다.
- 저장 [F4] 를 누릅니다.
할인정보
새 할인 종류가 필요할 때만 합니다. 여기서 만든 할인은 기반코드를 등록·수정할 때 할인율로 적용할 수 있습니다.
- 코드 -> 할인정보등록 에서 신규 [F2] 를 누르면 빈 줄이 생깁니다.
- 할인 내용을 입력합니다. 할인코드는 자동으로 만들어집니다.
- 저장 [F4] 를 누릅니다.
기반코드(강좌·요금)
세세목과 세세세목(실제 강좌)은 여기서 만듭니다.
- 코드 -> 기반코드등록 에서 세목을 선택합니다.
- 세세목이 없으면 세세목 목록의 추가 로 만들고 저장 합니다. 있으면 선택합니다.
- 세세세목 목록 위의 신규등록 을 누르면 매출코드 수정 창이 열립니다. 기존 강좌는 선택하고 수정 을 누릅니다.
- 기본사항: 세세세목명, 1일 시작, 환불유형·환불일수(횟수), 정원, 키오스크(APP) 출력명, 사용여부를 입력합니다.
- 강습관련: 강습대상, 강습장소, 강습분야(목), 강사명, 강사료구분, 휴회 기준을 입력합니다.
- 이용관련: 강습요일, 이용시간, 주중·주말·공휴일 입장시간, 영업업장·이용업장, 온라인 접수 여부를 입력합니다.
- 예산회계: 검색 을 누르면 회계예산코드 검색 창이 열립니다. 연도와 검색어(세목·세세목·세세세목)로 조회 하고, 회계 프로그램의 예산코드를 더블클릭 해 연결합니다. 모든 강좌에 설정합니다.
- 금액 설정 탭: 개월수, 대상코드별 단가, 온라인접수여부, 부가세를 입력합니다.
- 저장 [F4] 를 누릅니다. 세세세목 코드는 저장할 때 자동으로 붙습니다.
할인율
할인정보에서 만든 할인은 여기서 강좌별로 확정해야 접수할 때 적용됩니다.
- 코드 -> 기반코드별할인율등록 에서 강좌를 조회 [F3] 합니다.
- 강좌 행의 할인사유 열에 할인율을 입력합니다.
- 저장 [F4] 를 누릅니다. 저장하지 않은 칸은 색이 다르게 보입니다.
온라인 접수기간
온라인 접수를 받는 강좌만 합니다.
- 코드 -> 온라인접수기간설정 에서 강좌를 조회 [F3] 합니다.
- 재수강·신규 접수의 시작·종료 일시를 입력합니다.
- 일괄적용 을 누르면 조회된 강좌 전체에 기간이 들어갑니다.
- 저장 [F4] 를 눌러야 저장됩니다.
자유이용시간
이용관련에서 자유이용요일 을 고른 강좌만 합니다.
- 코드 -> 자유이용시간설정 에서 세목·세세목으로 강좌를 찾아 선택합니다.
- 추가 로 빈 행을 만들고 요일별 시간과 인원을 입력합니다.
- 저장 을 누릅니다.
FAQ
요금이나 시간을 여러 강좌에서 한 번에 바꾸려면?
기반코드일괄수정에서 조회 후 값을 고치고 저장 [F4] 합니다. 입장시간은 일괄변경 반영 으로 한꺼번에 넣을 수 있습니다.
강좌를 닫으려면? (폐강)
지우지 말고 매출코드 수정 창에서 사용여부 를 해제합니다. 회비등록 목록에서 숨겨집니다. **매출이 발생한 코드는 삭제가 불가능하며, 매출이 발생하지 않은 코드만 삭제가 가능합니다.
비슷한 강좌를 하나 더 만들려면?
기반코드등록에서 기존 강좌를 선택하고 매출코드복사 를 누릅니다.
분기별로 운영하는 문화강습은요?
매출코드 수정 창의 문화교실 분기별 이용 에 월별 횟수·접수월을 입력합니다.
회비등록에서 추가할인으로 고르게 하려면?
할인정보등록에서 그 할인의 추가할인여부 에 체크합니다. 강좌마다 쓸 수 있는 개수는 강좌할인갯수 로 제한합니다. 0 이면 제한이 없습니다.
홈페이지 접수 화면에 강좌 소개를 넣으려면?
매출코드 수정 창의 강좌컨텐츠 설정 탭에 강좌소개·주의사항·환불규정·준비물·재료비·교재비를 입력합니다.
추첨으로 뽑는 온라인 강좌는요?
매출코드 수정 창 이용관련의 온라인추첨여부 에 체크하고 추첨신청 시작일·종료일을 입력합니다. 인터넷에서는 신청만 받습니다.
휴관일·휴일은 어디서 정하나요?
휴관등록에서 업장과 날짜를 골라 등록, 휴일등록에서 날짜와 내용을 넣고 저장 합니다.
입금 재원·계좌가 바뀌었어요
재원코드등록에서 등록합니다. 대표재원코드 적용 이 하나 이상 있어야 매출이 처리됩니다.