테마
회원 접수
회원을 찾거나 새로 등록하고, 강습·사물함·PT 등을 신청해 한 번에 결제합니다.
회원 찾기·등록 → 회비등록 → 결제
회원 찾기·등록
- 회원 -> 회원등록/조회 의 검색조건에 회원명·연락처를 넣어 이미 등록된 회원인지 먼저 찾습니다.
- 처음 온 회원이면 신규 [F2] 를 누릅니다.
- 필수 항목인 회원명·성별·생년월일·핸드폰 을 입력합니다.
- 저장 [F4] 를 누르면 회원번호가 붙습니다.
회비등록
강습·사물함·PT·기타 상품을 모두 이 화면에서 신청하고, 마지막에 한 번에 결제합니다.
- 회원등록/조회에서 회원을 조회한 채로 오른쪽 위 회비등록 을 누르면, 그 회원이 조회된 상태로 열립니다. 회원 -> 회비등록 을 직접 열었다면 회원을 검색합니다.
- 강좌 검색조건에서 강습년월·세목·세세목을 고르고 검색 합니다.
- 강좌를 선택하고 개월수·할인을 지정한 뒤 신청 합니다. 신청한 항목은 신청내역에 담깁니다.
- 사물함·PT·기타 상품은 사물함등록·PT등록·기타매출 탭에서 같은 방법으로 신청해 신청내역에 함께 담습니다.
강습년월 확인
강습년월은 시스템설정에 따라 자동으로 잡힙니다. 다른 달을 접수할 때는 직접 바꿔야 하니, 신청 전에 강습년월이 맞는지 꼭 확인합니다.
결제
- 신청내역의 합계를 확인하고 결제 [F4] 를 누릅니다.
- 결제팝업에서 결제수단을 고르고 승인 [F4] 를 누릅니다.
- 영수증 출력 여부를 묻는 창이 나오면 고릅니다. 묻는 방식은 시스템설정에 따라 다릅니다.
FAQ
정원이 찬 강좌는 어떻게 하나요? (대기자)
- 강습신청인원수조회에서 강좌 행의 등록(대기자등록) 을 누릅니다.
- 회원명으로 회원검색 후 대기자 등록 합니다. 비회원은 핸드폰을 입력합니다.
- 자리가 나면 대기자를 선택하고 접수완료, 포기하면 대기취소 를 누릅니다. (접수완료 후 회비등록을 따로 해야 하는지 — 확인 필요)
돈을 나중에 받기로 했어요 (외상)
결제창에서 결제수단을 미수 로 고릅니다. 나중에 돈을 받으면 미수관리에서 입금 처리합니다. → 하루 마감 FAQ
단말기로 이미 카드 결제를 했어요
결제 대신 수기입력 을 누르고 전표의 매입사·카드번호·승인번호를 그대로 입력해 저장합니다. → 수기입력
카드와 현금으로 나눠 내려면?
결제창에서 신용카드로 결제할 금액 을 고쳐 먼저 승인하고, 남은 금액을 현금으로 승인합니다. 품목이 하나일 때만 됩니다. → 카드 + 현금
가족 여러 명을 카드 하나로 결제하려면?
첫 회원의 항목을 신청하고 일괄 결제 를 누른 뒤, 다음 회원을 검색해 신청합니다. 모두 담으면 결제 [F4] 합니다. 신청내역 첫 줄 회원이 대표결제자가 됩니다.
결제 전에 신청한 항목을 빼려면?
신청내역에서 항목을 선택하고 선택 취소 를 누릅니다. 결제한 뒤라면 수강 중 변경·취소의 매출취소를 합니다.
감면 자격이 등록되지 않은 회원이에요
회비등록 회원기본정보의 비대면 을 눌러 자격을 조회하고 등록합니다. 회원등록/조회의 비대면 버튼과 같은 창입니다. → 비대면 자격 확인
홈페이지로 가입한 회원인지 어떻게 아나요?
회원정보의 WEB ID 가 있으면 홈페이지 가입 회원입니다. 이미 등록돼 있으니 새로 등록하지 말고 조회해서 씁니다.
같은 사람이 두 번 등록돼 있어요
회원정보통합에서 기존회원과 신규회원을 조회하고 회원통합 합니다. 기존회원 기준으로 합쳐지고 신규회원은 사용안함이 됩니다.
사진·회원카드는 어디서 하나요?
회원등록/조회에서 회원사진 등록, 회원카드 발급을 합니다.